Dicha herramienta sirve como su nombre lo indica para darnos subtotales, cuando queremos obtener la suma por categorías esta herramienta es de utilidad.
A continuación observamos la siguiente tabla.
Columna A. # de Orden
Columna B. Descripción
Coulmna C. Cantidad
Columna D. Unidad de Medida
Supongamos que necesitamos obtener la suma total de la cantidad (Columna C) según el número de orden (Columna A).
En la columna A tenemos repetidos varios números de órdenes, por lo tanto necesitamos primeramente ordenar nuestros datos de acuerdo al número de orden. (Se ordena según la categoría de la que requerimos subtotales)
Enseguida podemos ver como ordenar nuestros datos:
Una vez ordenados los datos:
Procedemos a seleccionar la opción "subtotales"
NOTA. Siempre debe estar seleccionada o sombreada la tabla antes de elegir la herramienta "subtotales".
Seleccionamos los campos como se muestra a continuación.
(La selección de estos campos depende de las categorías en las que deseamos agregar los subtotales, no necesariamente tienen que ser las que se muestran)
Finalmente tenemos los subtotales.
Como se observa, la suma de las cantidades esta por categoría (Orden columna A).
En la parte superior izquierda podemos ver los subtotales en diferentes niveles, solo es cuestión de seleccionar uno de ellos.
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